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Budget et comptabilité

Budget et comptabilité

La tenue d'une comptabilité est une obligation légale.

Les bases légales

1. Europe:

  • Directive européenne du Conseil 78/660/CEE  (Journal Officiel L 222 du 14/08/1978 - Comptes annuels de certaines formes de sociétés)
  • Directive européenne du Conseil 83/349/CEE (Journal Officiel L193 du 18/07/1983 –comptes consolidés)
  • Règlement du Parlement et du Conseil 1126/2008 (Journal Officiel L 243/1 du 11/09/2002 - application des normes comptables internationales)
  • Règlement de la Commission 1126/2008 Journal Officiel  L 320/1 du 29/11/2008 --adoption de certaines normes comptables internationales)

2. Belgique:

Les caractéristiques de la comptabilité

  • Est comptabilisé tout ce qui peut être exprimé en argent
  • Systématique (gestion rigoureuse et le plus souvent quotidienne)
  • Exhaustive: tout doit être consigné
  • Enregistrée : la comptabilité est fixée sur un support d'information (papier, cd, disque dur, serveur local ou distant). La sécurisation de ces données, tant physique (destruction, incendie, … que logique (espionnage, détournement d'argent et/ou d'information, piratage,…)
  • Destinée à des utilisateurs

 

1. Internes:

La direction se fonde sur les informations comptables de l'entreprise pour assurer sa bonne gestion. Les orientations stratégiques dépendent également des indicateurs fournis par la situation comptable de l'entreprise

2. Externes:

Bailleurs de fonds (institutions financières) : doivent s'assurer de la capacité de remboursement d'éventuels crédits octroyés

Les actionnaires (effectifs ou potentiels) sont ainsi en mesure d'évaluer la rentabilité de leur placement

Les pouvoirs publics. (fisc pour établir l'impôt , les pouvoirs publics pour vérifier la bonne utilisation des primes ou subventions accordées, l'Office  National de Sécurité sociale, l'ONEm, etc.)

Fournisseurs : l'entreprise est-elle en mesure d'honorer ses factures ?

Les clients : si l'entreprise est elle-même un fournisseur, le client peut vouloir s'assurer de sa bonne santé financière, qui est un gage de continuité et de qualité du service.

Les concurrents du secteur : ils ne sont évidemment pas les destinataires privilégiés par une entreprise pour diffuser de l'information comptable. Ils peuvent cependant trouver d'intéressants indicateurs pour orienter leur propre stratégie commerciale ou dans le cadre d'une politique de rachat.

  • Rapportage: la mise à disposition de ces informations est le but ultime de la comptabilité. La forme sous laquelle les informations sont consignées dépend de la forme juridique de l'entreprise et des utilisateurs finaux de ces informations.
     

L'importance du choix du comptable

  • Relation de confiance
  • Probité et discretion
  • De bonnes références peuvent orienter le choix
  • Certains comptables sont spécialisés dans tel ou tel type de formes juridiques.
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